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供熱投訴管理系統

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  •   業務受理  

    客服人員接到相關報修后,詢問用戶居住信息,通過手動檢索鎖定用戶。鎖定用戶后,客服人員可以查看用戶的基礎資料、歷史來電、同單元來電、工單歷史、測溫記錄等信息。

    針對近期重復來電的用戶,如果是已派單未處理的情況可以進行催單處理,如果是已派單已處理,仍有問題的,客服人員進行二次派單處理。


產品說明:

 工單錄入 

鎖定用戶后,根據跟用戶溝通的結果進行工單錄入,從工單流轉來講分兩種類型,一種是咨詢類工單(收費標準、繳費方法等),坐席可以直接答復,工單結束;另外一類服務類工單,需要流轉,派發給維修班組,組長進行二級調度,分配給維修員。

二級調度

客服中心派單后,系統會自動彈屏和聲音提醒,維修組組長根據工單和維修員具體情況進行派單。針對維修人員退回的工單,可進行再次分派。

維修員接單

維修員登錄供熱工單助手(微信小程序),根據實際情況,維修員的工單可能來自兩個方向,一個是客服中心直接派單的,一個是二級調度派單的,但對于維修員來講,沒有本質的區別,要做的工作就是接單(搶單)、維修、反饋。

(1)接單:對于派來的工單,默認維修員接受工單,紅色工單為緊急工單,適當優先處理。

(2)退回:若維修員不方便接受維修工單,可點擊“退回”,工單將退回至組長處,等待再分配。

(3)反饋:維修員對維修完畢的工單進行任務反饋,描述工單維修情況對維修結果進行拍照上傳打卡定位。

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證書號:軟著登字第12553811號

  • 官方微信
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